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Como preparar una reunion. Que no hacer

que debes hacer

estudia el orden del dia. este recoge todos los temas que se trataran en la sesion. Se suele conocer con suficiente antelacion para dar tiempo a reflexionar, estudiar y preparar los temas. tono informal. habla de manera distendida, pero con el debido respeto personal y jerarquico.
mejor, sentado. Las intervenciones deben hacerse sentado. Si precisas resaltar una idea especial, ponte de pie y habla. pero no te muevas del sitio. comparte ideas. Si existe alguna idea que consideres crucial para los demas, ponla por escrito y repartela cuando vayas a intervenir, nunca antes.
habla para todos. Al rebatir una idea, habla directamente a la persona que la ha planteado mirandola directamente, pero dirige tambien la vista hacia los demas. de esta forma, conseguiras que el resto de participantes se decanten inconscientemente por tus argumentos.

que debes evitar

falta documentacion. El 'me falta un documento, voy a buscarlo' denota falta de profesionalidad. No escuchar a los demas. poco a poco la reunion se convierte en debate. escucha a los demas sin interrumpirles, pide la palabra cuando quieras intervenir, sobre todo si eres 'novato' entre los participantes.
criticas destructivas. Cuando critiqueso, no personalices, alude al departamento correspondiente. jamas hables mal de una persona ausente. Si se critica algo de tu area o de ti, escucha. Si no tienen razon, aporta datos que desmientan los comentarios. Si la tienen, admite el error y comprometete a solucionarlo.