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trucos access: Fusion de correspondencia entre Access y Word
* Crear una tabla en Access con al menos 2 columnas: nombre de la persona y su localidad (por ejemplo)
* Abrir la tabla y elegir de la barra de menues Herramientas/Vinculos de Office/Combinar con MS Word. Se abrira Word y dara a elegir si se desea abrir un documento existente o si prefiere crear uno nuevo. Supondremos el segundo caso.
* Crear un documento en Word con marcadores, donde los datos de Access seran colocados. Por ejemplo:
Estimado <
>.
Aqui iria el texto de la carta
Atentamente,
Nuestra firma
Lo que va entre angulos es lo que se denomina marcadores y se puede conseguir pulsando el boton de Word Insertar campo de combinacion, que es el primero de la barra de herramientas Combinar correspondencia. Esta barra se despliega automaticamente. En el menu que despliega el boton mencionado estaran como opciones todos los campos de la base de datos de Access.
* Una vez el documento este terminado, pulsar el boton Combinar correspondencia en Word. Del cuadro que aparece (llamado Combinar correspondencia y que muestra 3 pasos), pulsar el boton Combinar del paso tercero y en el siguiente cuadro que aparece (llamado Combinar), pulsar Combinar.
Word creara un documento nuevo con tantas paginas como registros haya en la tabla de Access.
Si lo que se pretende crear es una hoja de etiquetas, en el paso primero del cuadro Combinar correspondencia que aparece en Word, pulsar el boton Crear y elegir la opcion al efecto.
Si lo que se pretende es enviar la carta como mensaje de correo electronico o enviarlo por fax, en el cuadro Combinar de Word desplegar el menu desplegable Combinar en y elegir la opcion Correo electronico. El boton Configuracion que hay a su derecha permite seleccionar el campo de la tabla de Access que contiene la direccion de correo electronico o numero de fax.
Actualizado: 12/06/2008
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